来源:本站原创
2022-08-27 11:38:09
很多建筑企业的老板不清楚工程资料员的重要性,甚至在一些小公司是找人兼职的。一个优秀的工地资料员不仅仅是整理一下资料那么简单,这个岗位必须有过硬的专业知识才能胜任,资料员的接触面是非常广的,在八大员内可能也就仅次于施工员,这从所需要管理的资料中就可以看出。
一个工程从确定下来到最后竣工所包含的资料非常的多,所以资料员在整个工地是不可或缺的,这些资料共分为八大类,第一类为决策立项文件,包括项目建议书、可行性研究报告、会议纪要和领导批示、专家建议文件、评估研究材料等;第二类为征地拆迁文件,包括批准文件和意见、规划意见书及附图、规划许可证及附件、土地使用证等;第三类为勘察、测绘、设计文件,包括了地质和水文勘察报告、验线通知单、规划设计条件通知书、审定设计方案通知书、审查意见、施工图设计说明、设计计算书、消防审核说明等等;第四类为投标及承包合同文件,包括勘察、设计、施工、监理等文件;第五类为开工文件,包括施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设规划许可证、质量监督手续等;第六类为商务文件,包括投资固件和设计概算文件、施工预算文件、交付使用固定资产清单和建设工程概况等;第七类为竣工验收和备案文件,竣工预验收意见、各部门出具的认可文件、工程竣工验收备案表、竣工验收报告等。最后的其他文件还包括了工程概况表、竣工总结等等。
一个工程有如此多的文件需要管理,工程资料员的重要性可以说不言而喻。另外将工程资料交给建设企业需要办理移交手续,并以移交书作为凭证,上面需要有移交日期和单位,并且有盖章和负责人签字,附上工程移交目录等资料。如果是需要档案馆接收的工程资料,必须在完工后三个月内,资料员必须汇总完全部工程资料,并由企业移交档案馆并办理相关手续。
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