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2023-04-26 16:40:04
资料员在很多行业都存在,一般来说在从事业务的过程中会产生大量资料的行业,就需要配一个专门管理这些资料的资料员。最典型的就是土建行业,从前期项目立项到最后工程完工,中间会产生大量的不同类型的资料,在工地必须配有资料员。而每个工厂在生产产品时也会产生不少资料,所以也需要专人管理,至于工地资料员和工厂资料员到底哪个好,要从不同角度分析,首先需要了解这两个地方会产生哪些资料。
工地的资料分很多种,其中管理资料包括工程概况表、质量管理记录、施工日志;技术资料包括工程技术文件报审表、施工组织设计报审表、技术交底和图纸会审记录;定位测量记录、楼层平面和标高记录等测量记录;材料进场检验记录及质量证明文件、原材料复试报告等物资资料;施工时所有的记录以及竣工图。如此多的资料,不仅需要专门的工地资料员进行管理,还要专门设置一间资料房存储这些资料。这主要是为了防止工程一旦出现了问题,可以通过翻查资料尽快找出问题,及时止损。
对于工地资料员而言,所要管理的资料是多且杂,必须严格按照要求编制,除了合格证等极少数资料可以是复印件,且必须注明与原件一致,并写上签字外,其他资源必须是原件,每份施工资料原则上都是要有三份,一份给建设单位,一份给监理,一份自存。
而工厂的资料员所管理的资料则要相对简单点,工厂的资料主要包括了跟供应商有关的资料,如合同、质量认证书、送货单、入库单、出库单,在生产环节中产生的流程卡、BOM表、产品与半成品的相关资料等等。
工地资料员和工厂资料员两者差距还是很大的,至于哪个好则是仁者见仁智者见智。工地资料员是建筑八大员的其中一个岗位,属于法规规定必须要配置的,而且要做这个岗位必须要考专门的资料员证,该证也仅限在建筑工地使用,虽然比较辛苦,但是工资也高。而工厂资料员则没有这么多规定,很多小型工厂甚至没有这个岗位,由行政人员管理资料,真的配有专门管理资料的人员,那也是有规模的大厂,但是工资不会太高。
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